Die Dokumentenanalyse beinhaltet die Prüfung von vorhandenen technischen Dokumenten hinsichtlich der Einhaltung der norm- und richtlinienbezogenen Dokumentationsanforderungen.
Für die Dokumentationsanalyse werden zunächst die auf die Maschine oder Anlage anwendbaren EU-Richtlinien, Normen und technischen Regelwerke und die darin enthaltenen Bestimmungen und Festlegungen über die Dokumentationsinhalte und Darstellungskonventionen ermittelt.
Im zweiten Schritt erfolgt der Soll-/Ist-Vergleich zwischen den Anforderungskriterien und dem Erfüllungsstand. Die Ergebnisse werden ausführlich kommentiert und durch eine Statusampel charakterisiert. Auf Abweichungen wird mit konkreten Korrekturempfehlungen hingewiesen.